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Cómo personalizar las propiedades de una aplicación de Teams

by notiulti

Elija sus propios iconos, colores y texto

Ahora disponible para inquilinos, Microsoft ha agregado la capacidad de personalizar aplicaciones a través de la sección Administrar aplicaciones del centro de administración de Teams. No todas las aplicaciones son personalizables, pero puede encontrar fácilmente cuál puede usar la nueva columna Personalizable para ordenar el conjunto de aplicaciones (Figura 1). Microsoft y los ISV han actualizado varias aplicaciones para admitir la personalización. incluida la aplicación de comunidades de Yammer.

Figura 1: Aplicaciones personalizables enumeradas en el centro de administración de Teams

Personalización de aplicaciones

Decidir si las propiedades de la aplicación son personalizables y qué propiedades de la aplicación puede personalizar un inquilino depende de su desarrollador. Estos detalles son parte del manifiesto de la aplicación que se usa para publicar la aplicación en Teams. Para transformar una aplicación a su gusto, seleccione una aplicación personalizable y luego Personalizar en el menú desplegable Acciones (Figura 2). En este ejemplo, personalizaremos la aplicación de comunidades de Yammer (la personalización se admite desde la versión 2.2.4, según la notificación del centro de mensajes MC257689 emitida el 1 de julio).

Las propiedades de la aplicación Comunidades personalizables (Yammer)
Figura 2: las propiedades de la aplicación Comunidades personalizables (Yammer)

Configuración de propiedades de la aplicación personalizables

El conjunto completo de propiedades personalizables son:

  • Nombre corto: un nombre de aplicación de 30 caracteres.
  • Breve descripción: una descripción de 80 caracteres de lo que hace la aplicación. También puede agregar una descripción completa. La descripción más larga que probé fue de 2000 caracteres, lo que parece suficiente para cualquiera.
  • URL de la política de privacidad. Usos de Microsoft https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
  • URL del sitio web. Suele ser la URL de la página de destino principal del sitio web de su empresa.
  • Condiciones de uso URL. Usos de Microsoft https://www.microsoft.com/en-us/servicesagreement.
  • Iconos de color y contorno. La imagen en color debe tener un tamaño inferior a 1000 KB y debe ser un archivo PNG con un tamaño de 192 x 192 píxeles. El icono de contorno es de 32 x 32 píxeles. La aplicación de color aparece en la tienda de aplicaciones de Teams. Teams muestra la aplicación de esquema en la barra de navegación de la aplicación.
  • Acentuar el color. Un código hexadecimal que define el fondo sobre el que Teams muestra el icono de color de la aplicación. Aquí está un práctico sitio web para ayudar a encontrar el código del color de fondo.

Da la casualidad que el conjunto de propiedades personalizables es exactamente lo que Microsoft describe en cómo crear una aplicación para Viva Connections cuando lanzaron Connections por primera vez a finales de marzo. En ese momento, Microsoft no había lanzado una aplicación Viva Connections completa para Teams, pero quería que los clientes pudieran usar Connections en Teams, por lo que crearon un script de PowerShell para crear el manifiesto necesario para generar una línea de negocio personalizada. aplicación.

La Figura 3 muestra el panel de detalles y mis intentos de personalizar la aplicación Comunidades con un texto descriptivo nuevo y un ícono de color. En muchos casos, hacer este nivel de cambio es suficiente para una organización. Es posible que quieran agregar un texto nuevo a la descripción para ayudar a sus usuarios a comprender por qué la aplicación está disponible para ellos y personalizar ligeramente el ícono, tal vez para agregar un logotipo corporativo.

Personalizar las propiedades de la aplicación Comunidades
Figura 3: Personalización de las propiedades de la aplicación Comunidades

No utilicé una imagen de 192 x 192 para el icono grande. En su lugar, tomé una foto digital de tamaño normal que alguien me tomó con un logotipo de Yammer en mi cara en un evento de Ignite y la redimensioné con Paint. Los equipos no se quejaron de la altura de la imagen si su ancho coincidía con el límite de 192 píxeles.

Publicación y uso de propiedades personalizadas

Después de guardar las propiedades personalizadas de la aplicación, Teams publica los nuevos detalles para activarlos. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que las personalizaciones se hagan efectivas. Si comete un error, puede restablecer las personalizaciones para volver a la configuración original.

Muchas organizaciones no permiten que los usuarios finales naveguen por la tienda de aplicaciones de Teams e instalen cualquier aplicación que les guste de la tienda. En estas situaciones, puede crear o actualizar una política de configuración de Teams e incluir la aplicación en las aplicaciones ancladas publicadas en la barra de aplicaciones de la izquierda en el cliente (Figura 4).

Agregar la aplicación personalizada a una política de configuración de Teams
Figura 4: Agregar la aplicación personalizada a una política de configuración de Teams

Puede esperar un retraso de un par de horas (al menos) antes de que aparezca una nueva aplicación en el carril de aplicaciones o esté disponible para los usuarios en la tienda de aplicaciones de Teams. La Figura 5 muestra la versión personalizada de la aplicación Comunidades con los íconos tal como aparecen en la tienda (grande) y el riel de la aplicación (pequeño). Tenga en cuenta también que mi título personalizado (“Communities Pro”) solo es visible en la tienda de aplicaciones. Esto subraya la sabiduría de usar títulos cortos de aplicaciones con la palabra más importante que aparece primero siempre que sea posible. Buenos ejemplos de lo que quiero decir son “Equipos”, “Archivos” y “Chat”. Los títulos largos como “Tareas por planificador” o incluso “Comunidades” no caben en el espacio disponible en el carril de la aplicación.

Los íconos personalizados aparecen en el carril de aplicaciones de Teams y en la tienda de aplicaciones
Figura 5: Los íconos personalizados aparecen en el carril de aplicaciones de Teams y en la tienda de aplicaciones

Cambio simple que vale la pena hacer

Una vez que su desarrollador habilita la personalización de la aplicación, el proceso de realizar cambios en las propiedades de la aplicación para satisfacer las necesidades corporativas es rápido y simple. Las personalizaciones deberían sobrevivir a las actualizaciones de la aplicación, pero eso depende del contenido del manifiesto de la aplicación. El tiempo dirá si la teoría es cierta.


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