„Delfi“ recuerda que el requisito de contar con cajas registradoras inteligentes que proporcionen datos al sistema i.EKA en tiempo real entró en vigor el 1 de mayo del año pasado.
Las pequeñas empresas fueron el último grupo de clientes que debían cumplir con este requisito. Hasta finales de 2025, se les aplicó un período de tolerancia: las empresas no fueron sancionadas si, por razones objetivas, se retrasaron en la instalación de una caja registradora que cumpliera con los requisitos, siempre y cuando demostraran un esfuerzo activo para hacerlo.
Aún hay empresarios que no se han actualizado
„Según los datos sobre las cajas registradoras registradas anteriormente, aproximadamente 8.300 pequeñas empresas aún no han cumplido con la obligación de actualizarlas“, comentó R. Puncevičius a „Delfi“.
Explicó que algunas de ellas adquirieron las cajas registradoras voluntariamente y, dependiendo de la naturaleza de sus actividades, no estaban obligadas a utilizarlas; otras pueden haber cesado su actividad o se benefician de las ventajas del comercio en espacios abiertos. Por lo tanto, es probable que algunas de estas cajas registradoras, registradas previamente por estos empresarios, ya no se utilicen, pero aún no se han dado de baja.
Un representante de la Administración Tributaria (VMI) recordó que si una caja registradora ya no se utiliza o no se planea utilizar, debe darse de baja. La información sobre cómo hacerlo está disponible en la página web de la Inspección Tributaria.
Según los datos de la institución, la VMI recibe datos de ingresos de caja de un total de 59.000 cajas registradoras, lo que representa aproximadamente el 84% de todas las cajas registradoras registradas.
De estas, 23.300 cajas registradoras son utilizadas por 18.700 pequeñas empresas.
Consecuencias para los que se retrasen
Según R. Puncevičius, al igual que en las etapas anteriores de la implementación de la ley, el último período de tolerancia, que se extendió hasta el 31 de diciembre de 2025, permitió que las pequeñas empresas que se esforzaban por cumplir con sus obligaciones no fueran sancionadas. Sin embargo, una vez finalizado este período, enfrentarán consecuencias.
„Anteriormente, si un cliente se dirigía a una empresa certificada, firmaba un contrato para la instalación o actualización de una caja registradora y tenía una fecha establecida para su finalización, la VMI no lo sancionaba.
El período de tolerancia se extendió hasta el 31 de diciembre de 2025, por lo que a partir de este año la VMI comenzará a aplicar responsabilidad administrativa a los clientes que no cumplan con la legislación“, indicó el representante de la Inspección Tributaria.
Según la VMI, las multas por incumplimiento de esta obligación oscilan entre los 200 y los 390 euros, y entre los 390 y los 780 euros por reincidencia.
R. Puncevičius también señaló que la institución evalúa cada situación y las circunstancias que la determinan de forma individual. Si, durante las inspecciones o si los propios empresarios se ponen en contacto con la VMI, se informa sobre circunstancias objetivas que causan retrasos en el cumplimiento de esta obligación, se evalúa si los contribuyentes han tomado las medidas necesarias para adquirir una caja registradora.
„La responsabilidad administrativa no se aplica en los casos en que se determine que la caja registradora no se utiliza por culpa del empresario. Esta práctica seguirá aplicándose, por ejemplo, cuando el contrato se haya firmado antes de fin de año, pero la empresa de servicio, por circunstancias ajenas al cliente, aún no haya instalado la caja registradora“, explicó el experto.
El representante de la VMI recordó que el proyecto i.EKA de cajas registradoras inteligentes se implementó con el objetivo de reducir la economía sumergida.
„La transmisión de datos de caja en tiempo real permitirá identificar con mayor precisión a los contribuyentes de riesgo y mejorar la supervisión empresarial, garantizando así una mayor recaudación de ingresos para el presupuesto estatal. Al reducir la economía sumergida, contribuimos al aumento del presupuesto de defensa del país, fortaleciendo la seguridad y aumentando la estabilidad económica“, comentó R. Puncevičius.
Según él, las cajas registradoras también se pueden modificar para transmitir datos a i.EKA de forma automática, mediante la instalación de software o hardware adicional, si es posible.
„Si es necesario adquirir una nueva caja registradora, se puede elegir un modelo con un módulo de seguridad adaptado a i.EKA o utilizar el servicio de fiscalización virtual, que es especialmente relevante para las pequeñas empresas. Gracias a ello, la caja registradora puede estar tanto en una tableta como en un teléfono móvil, lo que permite ahorrar y realizar transacciones de forma más cómoda“, afirmó el jefe del Departamento de Control Operativo de la Inspección Tributaria.
Según él, existen diversas soluciones para este tipo de cajas registradoras que, sin registro, cuestan a partir de 15 euros al mes.
