ChatGPT: 6 Prompts IA para Aumentar tu Productividad Laboral

El *prompt* 80/20: identifique de inmediato las tareas que realmente importan

Para comenzar el día, ¿por qué no aplicar la ley de Pareto en su versión de productividad gracias a ChatGPT? Basándose en el principio 80/20, esta teoría establece que el 80% de sus resultados provienen del 20% de sus esfuerzos.

Al enviar su lista de tareas a la IA, puede filtrar instantáneamente lo superfluo para concentrarse en sus misiones más importantes y, por lo tanto, alcanzar los objetivos que se le han impuesto. Aquí hay dos formas de utilizar esta herramienta a través de *prompts* sencillos:

• Versión rápida, para implementar desde el lunes para una semana organizada: “Soy [tu puesto] y debo alcanzar el siguiente objetivo: [tu objetivo]. Utilizando el principio de Pareto (ley 80/20), identifica el 20% de las acciones que producirán el 80% de mis resultados. Proponme un plan de acción para los próximos 5 días para lograrlo”.
• Versión detallada, para usar día a día: “Aquí está mi lista de tareas para hoy: [Copia tu lista aquí]. Actúa como un *coach* de productividad experto. Analiza esta lista y clasifica cada tarea en dos categorías: ‘Alto Valor Añadido’ (Ley de Pareto) y ‘Tareas Administrativas/Ruido’. Para las tareas de alto valor, dame el orden cronológico óptimo para abordarlas esta mañana. Para el resto, propónme una estrategia rápida: delegar, automatizar o posponer”.

Nunca más se sienta perdido: el secreto para comprender cualquier tema técnico en un instante

Para adquirir habilidades, es obligatorio comprender su entorno, ya sea para una reunión técnica o para comprender el trabajo de cada uno. Es una ventaja innegociable para colaborar mejor y ganar credibilidad ante sus interlocutores.

Perfecto para eliminar las barreras de la jerga técnica o los procesos oscuros, ChatGPT aporta este conocimiento esencial y operativo en poco tiempo con este breve *prompt*: “Explícame el concepto de [nombre del concepto técnico] como si tuviera 10 años, pero termina dándome 3 casos de uso concretos en mi sector de actividad [tu sector] para que pueda integrarlo a [tu necesidad]”.

Esta necesidad puede ser la preparación de una presentación estratégica, la asunción de un nuevo proyecto complejo, la necesidad de responder inteligentemente a un cliente exigente o la necesidad de comprender mejor el trabajo de sus colegas para facilitar el trabajo en equipo.

No pierda más tiempo redactando sus correos electrónicos con ChatGPT: utilice el estilo espejo

Responder a un correo electrónico es una tarea diaria para muchos empleados y, a menudo, resulta ser una tarea que consume mucho tiempo. Una tarea que ChatGPT puede aligerar, haciéndola menos robótica, gracias a una técnica sencilla: el estilo espejo.

Al proporcionarle una muestra de sus propios textos, la IA generativa de OpenAI copiará su forma de hablar por correo electrónico (frases, tono, puntuación…), convirtiéndose así en un formidable aliado para la redacción diaria.

Aquí le mostramos cómo transformar ChatGPT en un doble digital para responder a sus correos electrónicos, en dos pasos:

• 1ra solicitud — Enséñele su estilo: “Voy a darte un ejemplo de un correo electrónico que escribí. Analiza mi tono, mi estructura y mi forma de dirigirme a la gente: [Pega tu texto aquí]. ¿Entendido? Responde solo con ‘Estilo registrado’”.
• 2da solicitud — Pídele que responda en su lugar, como lo haría usted: “Ahora, utilizando exactamente el mismo estilo, redacta un correo electrónico a [Nombre/Puesto] para explicarle que [Tema del correo electrónico]. Mantén un tono [profesional / relajado] pero asegúrate de que el mensaje sea contundente y conciso”.

Y listo, una preocupación menos. Obviamente, siempre es necesario revisar la propuesta de ChatGPT, para agregar un poco de humanidad, si es necesario, a la inteligencia artificial.

Un *prompt* simple para resumir sus notas de reunión o informes extensos

¿Cómo no hablar de la capacidad de resumir cuando se habla de las capacidades de la inteligencia artificial generativa? ChatGPT lo hace maravillosamente en el mundo profesional, ya sea un largo informe de reunión de tres páginas o un informe técnico extenso.

El objetivo no es solo acortar el texto, sino aislar las decisiones y los próximos pasos clave. En lugar de dejar que sus notas duerman en el fondo de un cajón o en una carpeta olvidada de su computadora, las transforma en un plan de acción inmediato y aprovechable.

Para ello, utilice el siguiente *prompt*: “Aquí están las notas de mi reunión (o el contenido de mi informe): [Pega tu texto aquí]. Resume este contenido en forma de lista con viñetas destacando: 1) Los 3 puntos clave a recordar, 2) Las decisiones que se tomaron, 3) La lista de acciones a emprender con, si es posible, los responsables asociados”.

El simulador de cara a cara: prepare sus intercambios difíciles con ChatGPT

Para finalizar, es hora de hablar de las cosas que no gustan: las citas difíciles. Ya sea con un cliente, un proveedor, una persona a la que se subordina o su superior, encontrar las palabras correctas, y de la manera correcta, es esencial para no dejarse abrumar por sus emociones o perder una oportunidad crucial.

Es ahí donde una buena solicitud a ChatGPT puede marcar la diferencia, simulando pura y simplemente los intercambios con un interlocutor difícil, al tiempo que ofrece consejos para mejorar su argumentación.

Aquí está el *prompt* que debe utilizar: “Quiero que juegues el papel de mi [gerente / cliente] que es muy escéptico y meticuloso. Voy a intentar convencerte de [tu objetivo]. Responde a mis argumentos de forma crítica y plantea objeciones reales. Después de cada intercambio, dame un consejo para mejorar mi fuerza de persuasión”.