La Comisión de Corporaciones de Arizona (ACC) ha anunciado cambios importantes en sus procedimientos de presentación de documentos comerciales, con el objetivo de prevenir el fraude y proteger a los propietarios de empresas contra presentaciones no autorizadas. El 8 de mayo de 2025, la Comisión aprobó por unanimidad cuatro nuevas políticas que afectarán la forma en que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), PLLC y corporaciones de Arizona presentan y gestionan sus registros ante la ACC.
Estas actualizaciones forman parte de un esfuerzo más amplio para proteger la integridad del entorno empresarial de Arizona, al tiempo que se facilita a los emprendedores y propietarios de empresas el cumplimiento de las normativas. A continuación, se presenta un resumen de las nuevas políticas y su impacto en su negocio.
Nueva Política 1: Se Requieren Dos Formas de Identificación para Presentar un Documento
Para fortalecer la verificación de identidad y prevenir presentaciones fraudulentas, cualquier persona que presente un documento a la ACC en nombre de una empresa debe presentar dos formas de identificación.
Combinaciones de identificación aceptables:
- Opción 1: Una identificación primaria + Una identificación secundaria
- Opción 2: Dos identificaciones primarias
Las identificaciones primarias incluyen:
- Licencia de conducir o identificación estatal de Arizona
- Real ID
- Pasaporte o Tarjeta de Pasaporte
- Identificación militar de EE. UU.
- Tarjeta de Residente Permanente o Autorización de Empleo con fotografía
- Identificación Tribal
Las identificaciones secundarias incluyen:
- Formulario W-2
- Tarjeta de registro de votantes
- Certificado de nacimiento
- Tarjeta de seguro médico
- Tarjeta de autorización de antecedentes
- Talón de pago reciente
Fecha de entrada en vigor de la política de identificación:
- Presentaciones en persona: 3 de enero de 2026
- Presentaciones en línea, por correo y por fax: 3 de enero de 2026
Nota: Los bufetes de abogados y las empresas de servicios que utilicen representantes autorizados (“runners”) seguirán un proceso de verificación de identidad diferente.
Nota Práctica: KEYTLaw, LLC, es un representante autorizado, es decir, un “runner” que puede presentar documentos ante la Comisión de Corporaciones de Arizona sin presentar la identificación de nadie. Contratenos para formar su LLC de Arizona o modificar sus Estatutos de Organización para que no tenga que presentar dos formas de identificación a la Comisión de Corporaciones de Arizona.
Nueva Política 2: Nuevo Formulario de Autoridad de Firma para LLC y PLLC
Los miembros y gerentes de LLC y PLLC ahora pueden designar quién está autorizado para firmar en nombre de la empresa completando y entregando un Formulario de Autoridad de Firma a la Comisión de Corporaciones de Arizona.
- Solo los miembros o gerentes de LLC registrados actualmente pueden presentar este formulario.
- Debe presentarse en persona con una identificación válida y en presencia del personal de la ACC.
- Este formulario no limita la autoridad de los miembros o gerentes existentes; simplemente agrega a las personas designadas como firmantes autorizados para presentaciones futuras.
Fecha de entrada en vigor:
- En persona: 3 de enero de 2026
- Presentaciones en línea, por correo y por fax: 3 de enero de 2026
Nota Práctica: Si formamos su nueva LLC o PLLC de Arizona, también podemos presentar un Formulario de Autoridad de Firma ante la Comisión de Corporaciones de Arizona que designe a los miembros de su empresa que tienen la autoridad para presentar documentos que afecten a la empresa.
Nueva Política 3: Las LLC y PLLC Deben Notificar Periódicamente a la ACC que Existen
Para mantener registros precisos y reducir las LLC “zombi” fraudulentas, la ACC requerirá que las empresas confirmen su existencia continua a la ACC.
Cada enero, las LLC que no hayan presentado nada a la ACC durante dos años recibirán una notificación por correo electrónico. El propietario del negocio o el agente legal deben confirmar que la LLC sigue activa haciendo clic en un botón en el portal en línea de la ACC. Importante: Asegúrese de que la ACC siempre tenga una dirección de correo electrónico actual para la LLC.
Si no se recibe respuesta en un plazo de 60 días, la LLC se etiquetará como “pendiente de inactiva” y la ACC iniciará un proceso de 120 días para disolver administrativamente la empresa.
Fecha de entrada en vigor:
Nueva Política 4: Las Corporaciones Pueden Utilizar Sus Propios Formularios de Informe Anual Si Cumplen con las Normas
Las corporaciones tendrán la opción de utilizar sus propias versiones de los formularios de Informe Anual y Certificado de Divulgación, pero solo si:
- Los formularios cumplen con todos los requisitos legales, y
- Se presenta una Hoja de Guía de la ACC completa junto con ellos.
Sin la hoja de guía, las presentaciones personalizadas serán rechazadas. Las empresas aún pueden optar por utilizar los formularios oficiales de la ACC.
Fecha de entrada en vigor:
- En persona, por correo, fax y en línea: 3 de enero de 2026
¿Qué Significan Estos Cambios para Usted?
Estas nuevas políticas están diseñadas para:
- Las personas que presenten un documento ante la Comisión de Corporaciones de Arizona deben presentar dos formas de identificación.
- Aumentar la protección contra el fraude y las presentaciones no autorizadas
- Mejorar la precisión de los registros comerciales
- Hacer que la presentación y el cumplimiento sean más seguros para todas las empresas de Arizona
Contrate a KEYTLaw, LLC para formar una LLC, PLLC o Corporación o para Presentar un Documento ante la Comisión de Corporaciones de Arizona para que No Tenga que Proporcionar a la ACC 2 Formas de Identificación
- Contratenos para formar una o más LLC o PLLC de Arizona enviando nuestro cuestionario de formación en línea en https://azllc.com/llcq.
- Contratenos para documentar la adición o eliminación de uno o más miembros o gerentes de una LLC enviando nuestro cuestionario en https://azllc.com/changeq
- Contratenos para preparar y presentar una Enmienda a los Estatutos de Organización de una LLC o PLLC enviando nuestro cuestionario de enmienda en https://www.keytlaw.com/azllclaw/aaoo-q
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📧 Correo electrónico: [email protected]
📞 Centro de Llamadas: (602) 542-3026
📞 Sin Cargo (Solo Arizona): 1 (800) 345-5819
Manténgase informado y asegúrese de que su LLC o corporación esté preparada para estos importantes cambios.
