Las largas colas, los formularios en papel y la constante verificación de los horarios de atención de las oficinas públicas están quedando obsoletos. El Ministerio de Finanzas está trasladando progresivamente los trámites fiscales a internet y, ahora, también a los teléfonos inteligentes. Hace aproximadamente un año se lanzó la aplicación móvil e-Urząd Skarbowy (Oficina Tributaria electrónica). Inicialmente, solo las personas físicas podían utilizarla. Recientemente, el acceso se ha extendido también a las organizaciones, incluyendo empresas, fundaciones y asociaciones.
La administración tributaria se asemeja cada vez menos a una oficina tradicional con ventanillas y sellos, y cada vez más a una aplicación que llevamos en el bolsillo. Lo que antes era una comodidad para los particulares, se está convirtiendo en una herramienta cotidiana para empresas, fundaciones y asociaciones. La aplicación móvil e-Urząd Skarbowy avanza en su proceso de digitalización completa, lo que significa que cada vez más trámites se pueden realizar sin salir de la oficina, del hogar o incluso sin encender el ordenador.
El Ministerio anuncia un mayor desarrollo
La ampliación de la aplicación no es un proyecto aislado, sino parte de una estrategia más amplia de digitalización de la administración tributaria. Según el Ministerio de Finanzas, las nuevas funciones responden a las necesidades reales de los usuarios, buscando la mejor adaptación posible a las necesidades de los contribuyentes.
¿Qué hacen los usuarios con mayor frecuencia en la aplicación?
Cientos de miles de personas ya utilizan el e-Urząd Skarbowy tras descargar la aplicación. Con mayor frecuencia, consultan información sobre liquidaciones, devoluciones de impuestos y el historial de declaraciones presentadas.
La aplicación permite presentar declaraciones de impuestos de forma rápida y segura, enviar solicitudes de certificados y recibir documentos de la administración. Es importante destacar que no se requiere firma electrónica para ello. Los documentos se envían directamente a las autoridades fiscales y el usuario tiene acceso permanente al historial completo de sus trámites.
La cuenta de organización como una verdadera facilidad
Otra función importante es la cuenta de organización, que ofrece a empresas e instituciones una amplia gama de servicios disponibles en el e-Urząd Skarbowy. A través de ella, se pueden presentar declaraciones y formularios de registro, solicitar un certificado de cumplimiento fiscal, consultar datos de registro y verificar la lista de apoderados.
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Todo el proceso se realiza en línea, sin necesidad de utilizar una firma electrónica cualificada ni de otorgar poderes adicionales a los apoderados. El Ministerio de Finanzas anuncia que esto no es el final, y que con las próximas actualizaciones se añadirán nuevas funcionalidades.
¿Cómo conceder acceso a un empleado?
Las organizaciones pueden dar acceso a su cuenta a una persona física que posea un número PESEL. Para ello, es necesario presentar la solicitud correspondiente al jefe de la oficina tributaria competente en materia de registro de contribuyentes y contribuyentes.
A cada usuario se le puede asignar uno de dos niveles de acceso: básico o ampliado. Este último permite gestionar la cuenta de la organización, incluyendo la concesión y revocación de permisos a otras personas. A partir de ahora, todas estas operaciones se pueden realizar también desde la aplicación móvil.
La administración tributaria digital es solo el comienzo
La aplicación e-Urząd Skarbowy se lanzó hace casi un año, el 27 de enero de 2025, y desde el principio se ha implementado por etapas. Primero se beneficiaron los usuarios individuales, y ahora es el turno de las organizaciones. El Ministerio de Finanzas no oculta sus ambiciones: el objetivo es crear un canal de contacto totalmente digital con la administración tributaria.
Sin colas, sin documentos en papel y sin trámites innecesarios. Todo indica que la administración tributaria se está trasladando definitivamente al teléfono móvil.
