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Con una afluencia de más de 195.000 visitantes el año pasado, el Kehler Messdi se prepara para recibir nuevamente a decenas de miles de personas de la región y más allá en 2026. La organización de este, el festival popular más grande de la Ortenau, está a cargo de Kehl Marketing por tercer año consecutivo, y los preparativos ya están en marcha a pesar de que el evento no dará inicio hasta el 14 de mayo con el tradicional acto del barril.

La planificación del Messdi es un proyecto complejo que involucra la coordinación con diversas áreas de la administración municipal, la policía, los servicios de emergencia y los proveedores. “El Messdi es un proyecto comunitario enorme donde muchas áreas se entrelazan”, afirma Antje Lenz, directora de turismo de Kehl Marketing.

Los preparativos comienzan inmediatamente después del desmontaje de cada edición, analizando los comentarios de socios y visitantes para mejorar la organización del año siguiente. La programación, la selección y coordinación de los expositores, la creación del plano del evento, la regulación del tráfico y el estacionamiento, las conversaciones con los patrocinadores, la publicidad y la coordinación de la tecnología son algunas de las tareas que involucran a los 19 empleados de Kehl Marketing.

Se planean más de 50 eventos en cuatro escenarios, considerando no solo la selección de las bandas, sino también los horarios, las fases de montaje y los requisitos técnicos. Se han solicitado ofertas a cuatro proveedores diferentes para garantizar el sonido en los escenarios y el funcionamiento de las dos grandes pantallas de video.

Kehl Marketing busca una combinación equilibrada de ofertas gastronómicas, comerciales y de atracciones para la selección de expositores, priorizando a los proveedores locales y regionales, así como a las asociaciones. Los interesados pueden presentar sus solicitudes a través de un portal en línea, aunque la demanda supera la disponibilidad de espacios. Una vez seleccionados, se elabora un plano del evento que debe acomodar a más de 100 puestos, garantizando el flujo de visitantes y la seguridad.

La seguridad, una prioridad creciente

En los últimos años, el concepto de seguridad ha cobrado cada vez más importancia, lo que ha implicado un aumento de los costos y el tiempo dedicado a su planificación. Kehl Marketing colabora estrechamente con la policía, los bomberos, los servicios de orden público, el departamento de tráfico, el taller municipal y la Cruz Roja. Se cerrarán las vías de acceso durante todo el evento y se utilizarán contenedores plegables llenos de 1500 litros de agua como barreras de seguridad, conocidos como Indutainer. También se organizará el estacionamiento y el acceso, con personal de orientación en el estacionamiento de Läger y la posibilidad de utilizar un autobús especial para llegar al recinto ferial.

Kehl Marketing continuará utilizando el vaso reutilizable del Messdi, que ha demostrado ser eficaz para reducir la rotura de cristales en la plaza del mercado y las calles aledañas. También se emitirá el vale Messdi-Fünfer, canjeable en los puestos del recinto ferial y en los comercios participantes.

El equipo de organización trabaja en estrecha colaboración con el taller municipal, que prepara el recinto ferial, retira bancos y papeleras, instala vallas y barreras de seguridad, y se encarga de la limpieza durante y después del evento. El montaje comienza el lunes anterior al Messdi, comenzando con la instalación de las líneas eléctricas necesarias para abastecer a los más de 100 puestos y atracciones. Antje Lenz y su equipo podrán respirar aliviados cuando todos los puestos estén instalados y, especialmente, durante el acto del barril, que marca la inauguración oficial del Messdi. Sin embargo, su trabajo no termina ahí, ya que los empleados de Kehl Marketing estarán disponibles en turnos rotativos durante todo el evento para atender a los visitantes.

El Messdi requiere una gran inversión organizativa, pero Antje Lenz considera que vale la pena: “No solo es importante para los habitantes de Kehl, sino que también es un importante motor económico”.