Me encanta explorar alternativas a las aplicaciones que uso a diario. Una reciente exploración del conjunto de aplicaciones de Fossify terminó por reemplazar a la mitad de las aplicaciones de Google en mi teléfono, aunque la mayoría eran aplicaciones de utilidad que valoro por su funcionalidad sobre todo.
Hay muchos relojes, calendarios y calculadoras en Play Store, y en su mayoría pueden reemplazar a sus contrapartes de Google.
Pero después de un par de semanas usando las aplicaciones de Fossify, me di cuenta de que no había considerado reemplazar la aplicación de Google que uso todos los días para fines personales y profesionales.
Google Docs se ha convertido en un elemento básico de mi vida, y lo uso sin pensarlo. Ya sea redactando una carta de presentación, planificando unas vacaciones o apuntando ideas para historias, ha sido mi servicio predilecto desde que empecé a usarlo en 2012.
Sí, existen aplicaciones dedicadas que son mejores para tomar notas simples, pero si necesito escribir algo, mi instinto es ir directamente a Docs.
Pero a medida que Google agrega constantemente más funciones detrás de un muro de pago, he empezado a pensar que podría ser hora de un cambio. Sin embargo, si Docs está tan arraigado en mi vida, ¿realmente puedo abandonarlo tan fácilmente?
Cómo establecí lo que necesito de un editor de documentos
Volver a lo básico te ayuda a darte cuenta de lo que te falta
Es difícil identificar lo que necesitas, en lugar de lo que quieres.
Para averiguar qué funciones de Google Docs necesitaba, cambié a un cuaderno físico durante una semana. Sin copias de seguridad, sin colaboración, sin corrector ortográfico. Solo la funcionalidad básica de palabras en papel.
Suena un poco tonto, pero rápidamente me di cuenta de que la mayoría de las funciones en las que pensaba que confiaba en realidad no eran tan importantes.
Al final de una semana de este experimento, establecí las funciones básicas que necesito de un editor de documentos:
- Accesible dondequiera que esté. Olvidar mi cuaderno me obligó a cambiar temporalmente a Docs en mi teléfono, fragmentando mis notas.
- Copias de seguridad. Perder mi cuaderno habría sido desastroso.
- Herramientas de formato básicas. Por ejemplo, viñetas, encabezados, tablas.
- Herramientas de colaboración. Cruciales para el trabajo y el uso personal.
Descubrí que no necesitaba plantillas, correctores ortográficos, soporte de imágenes, extensiones, un diccionario, escritura por voz o muchas otras funciones integradas en Google Docs.
Con el conocimiento de los cuatro pilares de lo que necesitaba, elegí dos alternativas para probar: Proton Docs y Craft.
Por qué no consideré Microsoft Word
Podría parecer que Microsoft Office es la mejor alternativa a Google Docs. Sin embargo, Microsoft está desarrollando sus aplicaciones de la misma manera que Google. Eso significa IA, y mucha.
Sí, Craft incorpora un asistente de IA, pero es relativamente discreto.
Proton Docs ha mejorado drásticamente desde su lanzamiento
Ahora se siente como un verdadero competidor de Google Docs
El primer servicio que probé fue Proton Docs. Un colega de Android Police, Parth Shah, probó reemplazar Google Docs con Proton Docs en 2024, y señaló que, si bien Proton Docs no podía igualar la gama de funciones de Google Docs, sus herramientas de privacidad eran insuperables.
Sin embargo, el mayor problema que noté en ese momento era que, como la mayoría de las personas no tienen cuentas de Proton, compartir documentos requería que los colaboradores crearan una nueva cuenta.
Lo primero que noté sobre Proton Docs es que, al crear una nueva cuenta, se me solicitó automáticamente que descargara un documento que contenía una frase de seguridad en caso de que me bloquearan la cuenta.
Es fácil pasar por alto estos pasos básicos de seguridad, así que me alegro de que Proton hiciera el trabajo duro por mí. Pero, ¿qué pasa con los cuatro puntos que establecí anteriormente?
Proton Docs ciertamente tiene muchas menos funciones que Google Docs, pero aún tiene todas las herramientas de formato básicas que necesitaba.
Aún mejor, ya no necesitas una cuenta de Proton para ver un documento. Este era mi mayor inconveniente, por lo que, en general, Proton Docs es una alternativa perfecta a Google Docs.
Proton Docs es ligero, con una interfaz de usuario más limpia y mucho mejores funciones de seguridad que las de tu cuenta de Google.
Craft se lanzó en 2021 como un editor de documentos exclusivo de iOS. Cinco años después, es una suite de productividad disponible para Windows, macOS, iOS y Android. Se experimenta mejor como una aplicación en tu escritorio, pero la versión de navegador es perfectamente funcional.
Donde Proton Docs se siente como una versión simplificada de Google Docs, Craft se siente como una bestia completamente nueva.
Tiene un aspecto distintivo de macOS y está repleto de funciones de productividad que te permiten comprobar rápidamente tareas y archivos adjuntos.
También hay una gran biblioteca de herramientas de personalización cuidadosamente seleccionadas que transforman documentos en blanco y negro en presentaciones impresionantes.
Sin embargo, por impresionante que sea la gama de funciones de Craft, no es para mí. Intenté hacer mi trabajo habitual en la aplicación y descubrí que no estaba utilizando la mayoría de sus funciones.
Me impresionó profundamente su diseño futurista y su interfaz de usuario inteligente, pero era demasiado para lo que necesitaba.
Proton está construyendo la mejor alternativa al conjunto de aplicaciones de Google
Si te enamoraste de la simplicidad y la accesibilidad de Google Docs como yo, te recomiendo que cambies a Proton Docs.
Si bien Proton Docs y sus aplicaciones asociadas tienen muchas menos funciones que la suite de oficina de Google, es mucho más adecuado para la edición simple de documentos.
He estado usando Proton Docs como reemplazo de Google Docs durante una semana, y si no lo necesitara este último para el trabajo, habría cambiado por completo.
Sin embargo, no quiero descartar Craft de plano. Si te gusta mantener todos tus documentos, tareas y archivos adjuntos relacionados organizados y accesibles, Craft es el mejor centro de documentos para realizar múltiples tareas.
