Usuarios de UNMC y Nebraska Medicine pueden notar pequeños cambios en Microsoft 365, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint, mientras la organización hace que su contenido digital sea más accesible para cumplir con los estándares federales.
UNMC está mejorando la accesibilidad de su contenido digital para cumplir con el estándar federal establecido bajo el Título II de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades.
Los estándares de accesibilidad se aplican a herramientas cotidianas como documentos, reuniones y contenido en línea, no solo a sitios web públicos. Junto con otras instituciones gubernamentales estatales y locales, UNMC debe cumplir con esta nueva norma antes del 24 de abril. Los usuarios de Nebraska Medicine experimentarán cambios en los sistemas de TI comunes del centro médico.
Estos cambios ayudan a asegurar que todo el personal, los estudiantes y los pacientes puedan leer documentos, participar en reuniones y acceder al contenido compartido sin barreras adicionales.
Algunos de los cambios incluyen:
Documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- El Comprobador de Accesibilidad se ejecutará automáticamente mientras el usuario está trabajando.
- Se pueden ofrecer recomendaciones para encabezados, texto alternativo para imágenes, estructura de tablas y descripciones de enlaces.
Estas son indicaciones útiles, no errores. Los usuarios pueden elegir cómo abordar las recomendaciones, pero el comprobador ya no será opcional.
Reuniones y llamadas de Microsoft Teams
- Los subtítulos en vivo estarán disponibles para reuniones y llamadas.
- La transcripción puede habilitarse dependiendo del tipo de reunión.
- Las grabaciones de reuniones incluirán subtítulos por defecto.
Los usuarios no necesitan hacer nada diferente. Estas opciones son simplemente más fáciles de usar y están disponibles de manera más consistente.
SharePoint y contenido compartido
- Se enfatizarán las páginas modernas de SharePoint y los diseños integrados.
- Se puede animar a los usuarios a utilizar estilos y herramientas integrados en lugar de formatos personalizados.
Esto asegura que el contenido funcione bien con lectores de pantalla, dispositivos móviles y diferentes navegadores.
Algunos hábitos útiles a seguir incluyen:
- Utilizar estilos de encabezado integrados en lugar de texto en negrita.
- Agregar texto alternativo para imágenes cuando se le solicite.
- Activar los subtítulos al organizar reuniones.
- Seguir las sugerencias del Comprobador de Accesibilidad al compartir documentos externamente.
UNMC y Nebraska Medicine Information Technology se comprometen a asegurar que estos cambios apoyen a todos de manera efectiva. Para preguntas, inquietudes o asistencia con adaptaciones, contacte al IT ServiceDesk al 402-559-7700.
