¿Por qué USAA?
En USAA, nuestra misión es empoderar a nuestros miembros para alcanzar la seguridad financiera a través de productos altamente competitivos, un servicio excepcional y asesoramiento de confianza. Buscamos ser la primera opción para la comunidad militar y sus familias.
Únase a una carrera gratificante en USAA, donde nuestros valores fundamentales – honestidad, integridad, lealtad y servicio – definen cómo nos tratamos entre nosotros y a nuestros miembros. Sea parte de lo que realmente nos hace especiales e impactantes.
La Oportunidad
Como Asistente Ejecutivo dedicado, brindará apoyo principal a un líder del equipo de Precios y Análisis de Productos Actuariales de USAA. Este puesto proporcionará apoyo administrativo a múltiples miembros del Grupo de Gestión Ejecutiva (EMG), dependiendo del nivel ejecutivo y la estructura del equipo. Se asegurará de que las actividades diarias estén coordinadas y que los miembros del EMG estén preparados para sus responsabilidades.
Ofrecemos un entorno de trabajo flexible que requiere que el individuo esté en la oficina 4 días a la semana. Esta posición estará ubicada en San Antonio, TX. No se ofrece asistencia para la reubicación para este puesto.
Lo que harás:
- Brindar apoyo administrativo al EMG asignado a través de la gestión de la agenda, correos electrónicos, enrutamiento de llamadas y asegurando la retención adecuada de registros. Coordina actividades y garantiza el flujo oportuno de información para el EMG asignado.
- Colaborar con el EMG para comprender, priorizar y organizar las actividades y responsabilidades diarias para cumplir con los plazos y lograr los objetivos del EMG. Identifica temas que se traducen en la priorización de planificadores de reuniones, correos electrónicos, personas y datos. Ofrece desafíos efectivos para preservar el tiempo del EMG.
- Puede preparar/actualizar presentaciones. Asegurar la precisión y el cumplimiento de los estándares de presentación de USAA. Además, redactar comunicaciones internas y otros materiales en nombre del líder para compartirlos con diversas audiencias, incluidos líderes de departamento, empleados, partes interesadas clave o socios comerciales.
- Según lo solicitado por el EMG asignado, prepara correspondencia en nombre del EMG. Asegura que la información hacia y desde los miembros del EMG se trate con el nivel apropiado de confidencialidad.
- Ser responsable de mantener la conciencia sobre las páginas de intranet aplicables, los canales de mensajería, las comunicaciones del líder y otras plataformas de información. Difunde de forma proactiva recordatorios a líderes y empleados sobre los próximos plazos, como la finalización de la revisión, los plazos de capacitación de LMS u otras entregas urgentes.
- Supervisar los calendarios del EMG para coordinar reuniones y garantizar que el líder/equipo esté alineado con todos los aspectos de la reunión. Crear agenda, tomar actas de la reunión, documentar los elementos de acción de seguimiento, administrar a los asistentes, delegados y garantizar que todas las reuniones tengan un propósito/agenda claro. Además, coordina horarios, planificadores de reuniones, fechas y asegura el contenido que se presentará.
- Comprender la importancia de la cultura del equipo para la organización del EMG. Priorizar las reuniones individuales de los empleados, las reuniones de personal, los niveles superiores y otros puntos de conexión. Crea experiencias positivas para los empleados a través de la coordinación.
- Asociarse con el gerente de contratación para mejorar la experiencia del empleado planificando e incorporando de forma proactiva a los nuevos miembros del EMG u otros equipos. Colabora para formular un plan de transición eficaz que minimice/elimine un impacto negativo en la relación EA/EMG entrante. Además, actualizar/enviar organigramas antes del primer día del mes y actualizar las listas de distribución dentro de un día hábil a partir de la contratación/salida de un empleado.
- Asegurar que los nuevos empleados tengan acceso a los recursos y al conocimiento de las operaciones/procesos de todo el departamento. Puede coordinar la logística del escritorio/asientos para los empleados y proporcionar supervisión para los eventos en el sitio.
- Administrar los informes de gastos de viaje de manera oportuna y eficaz. Además, administrar el presupuesto del equipo y confirmar el cumplimiento del líder de personas con los planes presupuestarios individuales.
- Ser responsable de mantener el inventario de suministros de oficina con una mentalidad centrada en la gestión de gastos.
- Mantener un sistema de archivo para documentos clave. Generar informes solicitados por el EMG asignado.
- Asegura que los riesgos asociados con las actividades comerciales se identifiquen, midan, monitoreen y controlen eficazmente de acuerdo con las políticas y procedimientos de riesgo y cumplimiento.
Lo que tienes:
- Diploma de escuela secundaria o diploma de equivalencia general requerido.
- 4 años de experiencia laboral directamente relacionada que brinde apoyo administrativo a ejecutivos o equipos de liderazgo.
- Competente en Windows, MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe y Publisher.
- Conocimiento avanzado de hojas de cálculo, recuperación de datos y software de procesamiento de textos y presentaciones.
- Experiencia demostrada en la gestión de calendarios y/o la priorización de tareas en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad para construir relaciones sólidas de manera efectiva y trabajar con todos los niveles dentro de la organización.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita con un alto grado de precisión y atención al detalle necesarias.
Lo que te diferencia:
- Experiencia como asistente ejecutivo en grandes instituciones financieras
- Experiencia apoyando a líderes de datos y análisis
- Comodidad para trabajar en un entorno no rígido
- Experiencia militar estadounidense a través del servicio militar o un cónyuge/pareja doméstica militar
Rango de compensación: El rango salarial para este puesto es: $63,590 – $114,450.
USAA no proporciona patrocinio de visa para este puesto. Por favor, no presente su solicitud para este puesto si en algún momento (ahora o en el futuro) necesitará apoyo de inmigración (por ejemplo, H-1B, TN, Planes de capacitación STEM OPT, etc.).
Compensación: USAA tiene un proceso eficaz para evaluar los datos del mercado y establecer rangos para garantizar que sigamos siendo competitivos. Se le paga dentro del rango salarial en función de su experiencia y los datos del mercado del puesto. El salario real para este puesto puede variar según la ubicación.
Los empleados pueden ser elegibles para incentivos salariales basados en el desempeño general corporativo e individual y a discreción de la Junta Directiva de USAA.
La descripción anterior refleja los detalles que se consideran necesarios para describir las funciones principales del trabajo y no debe interpretarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo que puedan realizarse en el trabajo.
Beneficios: En USAA, nuestros empleados disfrutan de beneficios de primer nivel para apoyar su bienestar físico, financiero y emocional. Estos beneficios incluyen planes integrales de atención médica, dental y de la vista, 401(k), pensión, seguro de vida, beneficios para padres, asistencia para adopción, un programa de tiempo libre remunerado con días festivos pagados más 16 horas de voluntariado pagadas y varios programas de bienestar. Además, nuestra planificación de la trayectoria profesional y la educación continua ayudan a los empleados con sus objetivos profesionales.
Para obtener más detalles sobre nuestros excelentes beneficios, visite nuestra página de beneficios en USAAjobs.com.
Las solicitudes para este puesto se aceptan de forma continua, esta publicación permanecerá abierta hasta que se cubra el puesto. Por lo tanto, se anima a los candidatos interesados a postularse el mismo día en que vean esta publicación.
USAA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estado como veterano protegido.
