Después de adelantos en I/O 2024 y un anuncio en abril, Google lanza hoy Workspace Studio, una nueva herramienta de automatización que permite “diseñar, gestionar y compartir agentes de IA” impulsados por la comprensión multimodal de Gemini 3.
Anteriormente conocido como Workspace Flows, Workspace Studio se basa fundamentalmente en el modelo de automatización “si esto, entonces aquello”, con una integración completa en Gmail, Chat, Drive y otras aplicaciones de productividad de Google. (También se puede conectar a Asana, Jira, Mailchimp y Salesforce.)
Con Workspace Studio, puedes crear agentes en cuestión de minutos para automatizar tareas cotidianas, desde tareas simples hasta flujos de trabajo complejos, sin necesidad de codificación ni sintaxis especializada.
Esto incluye un acceso directo (icono de doble flecha) en la esquina superior derecha de cada aplicación web, junto a Gemini. Hay pestañas para Descubrir, Mis agentes y Actividad, además de: studio.workspace.google.com.
Creas Agentes respaldados por el razonamiento, la comprensión contextual y las capacidades generativas de Gemini, y Google señala un cambio con respecto a la “automatización simple basada en reglas” que tiene reglas estrictas y condiciones rígidas.
Los agentes pueden razonar sobre los problemas y adaptarse a la nueva información.
Esto permite el análisis de sentimientos, la generación de contenido, la priorización inteligente, las notificaciones inteligentes y mucho más. Las instrucciones se pueden dar en lenguaje natural.
Instrucción: “Si un correo electrónico contiene una pregunta para mí, etiqueta el correo electrónico como ‘Por responder’ y envíame una notificación en Chat.”
Studio crea este agente al instante, utilizando Gemini 3 para decidir qué correos electrónicos entrantes contienen preguntas. Puede llegar aún más lejos, extrayendo detalles cruciales como elementos de acción, números de factura de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos. Y dado que la colaboración es fundamental en Workspace, puedes compartir tus agentes con tu equipo tan fácilmente como compartes archivos en Google Drive.
Hay tres componentes de los Agentes. Los Activadores, o lo que desencadena la automatización, pueden ser una fecha/hora o la recepción de un correo electrónico, incluso solo de personas específicas. Luego, puedes especificar varios Pasos que el Agente debe realizar, como redactar una respuesta, agregar a un documento o extraer información. Cada Paso puede tener Variables, o “marcadores de posición dinámicos para la información”, que el Agente puede usar más adelante. Esto puede ser “la respuesta de Gemini a tu instrucción, el remitente del mensaje que inició el agente, una respuesta de formulario y más”.
Google quiere poner “la creación de agentes personalizados en manos de cada empleado” al “eliminar la fricción de la codificación y facilitar que cualquiera diseñe agentes que automaticen sus procesos comerciales únicos en cuestión de minutos”.
En Cloud Next 2025, la herramienta entró en fase de pruebas alfa para clientes empresariales. Google anunció hoy la disponibilidad general de Workspace Studio. En las próximas semanas, estará disponible para:
- Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Education Fundamentals, Standard y Plus
- Google AI Pro for Education
- Google AI Ultra for Business
