Las 7 Mejores Apps Gratuitas Android para Automatizar tu Rutina

Una aplicación de automatización útil que puedes usar para realizar tareas diarias desde tu smartphone con un simple clic es Action Blocks de Google. Se integra directamente con la aplicación Google Assistant para smartphones Android, pero no requiere que memorices comandos o gestos específicos. En cambio, te permite realizar acciones particulares con un solo toque que puedes colocar en cualquier lugar de la pantalla de inicio o en una ubicación conveniente. Estos comandos pueden variar desde activar la linterna del smartphone hasta abrir una aplicación, como una de música, y comenzar automáticamente tu lista de reproducción favorita. Una vez que se configura el comando, el usuario elige un icono para el botón que refleje la acción.

Además de los comandos y aplicaciones para smartphone que puedes configurar en Action Blocks, también hay formas de crear comandos de voz que el smartphone diga en voz alta. Estos pueden ser tan simples como tener un comando para que tu smartphone diga tu nombre, pida ayuda o dé una respuesta simple de «sí» o «no» a una pregunta. Las frases que puedes crear a través de Action Blocks pueden ser más personalizadas según tus necesidades. Estas son especialmente útiles para cualquier persona que necesite ayuda para hablar y dependa de su smartphone u otro dispositivo electrónico. Aunque Action Blocks se inclina hacia un enfoque más básico, es ideal para aquellos que quieren ahorrar tiempo al realizar acciones diarias con un simple toque.

Un programa de automatización integrado disponible en los smartphones Samsung Android se llama Modes and Routines, incluyendo dispositivos como el Samsung Galaxy S23 Ultra. Puedes encontrarlo en el menú de configuración de las opciones generales de tu dispositivo. Allí, puedes configurar automatizaciones que se ejecuten constantemente en segundo plano mientras tu smartphone esté encendido, o puedes hacer que se activen automáticamente cuando toques un botón. Debido a que esta función está integrada en los dispositivos Samsung compatibles, no se requiere ninguna descarga o actualización.

La forma de configurar un comando automatizado en Modes and Routines es directamente a través del menú de configuración, donde creas un escenario «Si» y «Entonces». Por ejemplo, puedes tener una rutina que monitoree tu ubicación y, cuando salgas de casa y te alejes del Wi-Fi, tu smartphone desactive el Wi-Fi y cambie a datos móviles. También puedes configurar rutinas para que no te molesten durante un tiempo específico o mientras te encuentras en una ubicación determinada, lo que puede aumentar la productividad en el trabajo o ayudar a los estudiantes a seguir un horario de estudio. Incluso puedes silenciar las notificaciones o hacer que no estén disponibles para que las veas mientras conduces. Estos comandos pueden ser bastante avanzados dependiendo de cómo quieras usarlos, ofreciendo un grado razonable de control y automatización.

Para aquellos que tienen algo de experiencia en programación y quieren realizar tareas automatizadas avanzadas en un smartphone, la aplicación Automate puede ser una opción que se adapte a tus necesidades. Con Automate, los comandos que creas aparecen en un diagrama de flujo vertical, lo que te permite desarrollar una secuencia compleja de acciones conectadas. Este método te permite generar comandos más específicos con múltiples condiciones y escenarios. Sin embargo, la desventaja es que el diseño visual de estas estructuras de comandos puede ser abrumador, especialmente para aquellos que son nuevos en la programación. Si eres nuevo en la automatización, es mejor comenzar con flujos simples antes de avanzar a configuraciones más complejas.

Estos comandos de automatización avanzados pueden variar desde el lanzamiento de una aplicación en tu smartphone cuando detecta una ubicación específica hasta la copia de seguridad de archivos adjuntos de correo electrónico a horarios programados y su envío a tu Google Drive cuando estás conectado a tu Wi-Fi doméstico. Incluso puedes configurar configuraciones específicas en tu smartphone para que se reduzcan o se apaguen si la batería alcanza un cierto umbral. Debido a la naturaleza compleja de Automate, podría ser mejor probar primero aplicaciones de automatización más simples antes de sumergirte en esta.

Cuando quieres usar tanto tu smartphone como tu computadora de escritorio para comandos automatizados, la aplicación Microsoft Power Automate sirve como una forma de que ambos operen lado a lado. Anteriormente conocida como Microsoft Flow, Microsoft Power Automate está diseñada para facilitar la realización de tareas que consumen mucho tiempo automatizándolas en una red en la nube. Querrás usar esta aplicación para manejar tareas repetitivas o enviar notificaciones a otros compañeros de equipo cuando ocurran acciones específicas en diferentes aplicaciones con las que estés colaborando, como un documento de Microsoft Word, una hoja de cálculo de Excel o una carpeta compartida de OneDrive. Cuando algo sucede, un mensaje puede enviarse automáticamente a un canal de Teams, notificando a todos sobre el cambio. También puedes sincronizar los dos para que puedas controlar tu smartphone Android desde tu PC.

Lo que hace que Microsoft Power Automate sea atractivo para varios usuarios es la forma en que desarrollas estas tareas. Las diseñas a través de un método de arrastrar y soltar, lo que facilita ver cómo funciona todo sin requerir que alguien tenga conocimientos de software o programación. Además, la interfaz muestra todos los flujos en un solo lugar, con varios símbolos e iconos, además de etiquetas de texto personalizadas que puedes agregar para describir cada flujo. Puedes comenzar el proceso desde tu smartphone Android y luego completarlo o continuar donde lo dejaste cuando regreses a tu computadora de escritorio.

Cuando quieres enfocarte principalmente en automatizar las funciones de tu smartphone, la aplicación aProfiles es una buena opción que proporciona una interfaz simple y limpia para aquellos que no tienen experiencia en programación. Como alguien que no tiene una amplia experiencia en programación, encontré que esta aplicación era fácil de usar. Creé múltiples acciones donde mi despertador sonaría a diferentes horas durante la semana y tendría un conjunto diferente para el fin de semana sin tener que cambiar entre ellos manualmente. Pude configurarlo todo para que cada vez que saliera de mi edificio, el Wi-Fi de mi smartphone se apagara y cambiara a datos móviles. También agregué una tarea donde mi lista de reproducción de Spotify comenzaría automáticamente cuando detectara una conexión a mis auriculares inalámbricos. También puedes configurar comandos únicos para modificar la configuración de tu smartphone para asegurarte de que siempre funcione con un rendimiento máximo, especialmente si estás usando cualquiera de las ocho configuraciones que recomendamos para optimizar tu teléfono Samsung.

La interfaz es fácil de usar, con un menú desplegable claro para cada aplicación y tarea que puedes crear en tu smartphone. Cada configuración comienza con un disparador y luego creas una línea estructurada de lo que quieres que suceda después del disparador. No los hice demasiado complicados cuando probé aProfiles, y hay varias tareas preestablecidas proporcionadas por el desarrollador que puedes usar como punto de partida al aprender lo que te gustaría automatizar con esta aplicación.

Cuando quieres usar las funciones avanzadas de una aplicación de automatización sin una interfaz de usuario complicada, MacroDroid podría ser la que quieras probar. Cuenta con una interfaz limpia para tus tareas, donde tienes un disparador, una acción y una restricción opcional para cada tarea. El disparador determina cómo se activa la tarea, y esto puede variar desde un gesto que haces mientras sostienes tu smartphone, una acción que ocurre a diario a una hora específica o cuando está cerca de un sensor. Después de que ocurre este disparador, eliges qué acciones quieres que sucedan, desglosando todo lo que quieres hacer y cómo funciona. Finalmente, puedes agregar restricciones opcionales para que la acción ocurra solo bajo ciertas condiciones: por ejemplo, en días específicos, cuando la batería de tu smartphone es baja o cuando se sincroniza con tu aplicación de Google TV para que nunca te pierdas tu programa favorito.

La interfaz de usuario en MacroDroid proporciona un enfoque simple para vincular estos comandos. La aplicación desglosa las acciones y la configuración general de una manera que la hace accesible para cualquiera que quiera usar la automatización. Hay una buena cantidad de personalización que puedes aplicar a estas tareas, lo que la hace eficiente para que alguien adapte las funciones a su rutina y facilite las cosas. Podrás controlar el volumen de tu música mientras escuchas tu lista de reproducción favorita en tu smartphone o tener un mensaje de texto enviado automáticamente por SMS cuando recibas uno de un número específico.

Si buscas una automatización que se sincronice con tus páginas y publicaciones en las redes sociales, IFTTT es una aplicación de automatización que te permite guardar tu texto e imágenes cada vez que las compartes en línea. Puedes crear una publicación en las redes sociales con una imagen y un título únicos y tener esa información guardada automáticamente en tu Google Drive. Lo mismo ocurre con tu correo electrónico; si quieres realizar un seguimiento de los mensajes que recibes de un destinatario específico o con una línea de asunto particular. También puedes configurarlo con un feed RSS específico que se actualice cuando se publique un nuevo blog o artículo, y recibirás inmediatamente una notificación en tu smartphone, ya sea como un mensaje de texto o a través de otra aplicación como Slack. IFTTT también funciona con dispositivos inteligentes. Cuando está conectado a tu smartphone, puedes controlar cómo funcionan tus dispositivos inteligentes, cuándo se encienden o apagan y qué acciones realizan en escenarios específicos.

La interfaz de IFTTT es sencilla, con una tarea general al principio, seguida de varios bloques que definen lo que sucede a continuación. Permite a los usuarios crear comandos simples y más complicados que se conectan a través de múltiples redes. Todo se reduce a cuánto quieres involucrarte en este tipo de automatización. Para aquellos que quieren orientación al crear estas tareas, también hay un asistente de IA integrado que proporciona información y consejos sobre cómo hacerlas.