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Se busca un Gerente de Proyectos para integrarse a la Oficina de Gestión de Proyectos Médicos (PMO) de la región APAC, con enfoque en Japón. El objetivo principal de este rol es liderar con éxito la iniciación, planificación, diseño, ejecución, seguimiento y control de proyectos, asegurando su finalización en línea con la estrategia de negocio médico de la región.
Como miembro clave del PMO, el Gerente de Proyectos contribuirá a la adopción de las mejores prácticas en gestión de proyectos, especialmente en proyectos críticos para el negocio en Japón.
Responsabilidades Clave
Colaboración con Equipos y Partes Interesadas
- Establecer y mantener una colaboración proactiva y productiva con las partes interesadas clave, tanto dentro del negocio como dentro del equipo PMO, para asegurar la alineación y coordinación de los resultados del proyecto en la región APAC.
Gestión de Proyectos y Mejores Prácticas
- Demostrar una gestión de proyectos eficaz, sirviendo como modelo a seguir en cuanto a comportamientos de alto rendimiento.
- En colaboración con otros miembros del PMO, utilizar una metodología de proyecto común y herramientas efectivas que se apliquen de manera consistente en toda la organización.
- Incorporar prácticas de gestión del cambio para asegurar la adopción de los entregables por parte del negocio.
Planificación de Proyectos
- Determinar y priorizar las acciones clave del proyecto.
- Identificar a las partes interesadas clave del proyecto, sus necesidades y expectativas.
- A través de talleres con las partes interesadas, asegurar que las necesidades del negocio se identifiquen y documenten claramente al inicio del proyecto.
- Secuenciar las actividades del proyecto, estableciendo metas realistas y prácticas para cumplir con las fechas de entrega.
- Elaborar un cronograma detallado del proyecto basado en las fechas de entrega asignadas.
- Determinar el tipo, la cantidad y la calidad de los recursos necesarios.
- Asignar recursos y determinar el presupuesto para cada proyecto.
- Identificar los riesgos del proyecto, así como los planes de contingencia y las medidas de control.
- Desarrollar un plan de comunicación del proyecto con el Gerente Senior y el Propietario del Negocio del Proyecto.
Ejecución de Proyectos
- Implementar los planes del proyecto, monitoreando los entregables, los plazos y los costos del proyecto.
- Monitorear y gestionar continuamente los riesgos, sugiriendo enfoques alternativos y replanteando prioridades según sea necesario.
- Identificar proactivamente los problemas que requieren escalamiento y comunicarlos a tiempo con opciones de solución claras.
- Preparar y presentar informes de estado del proyecto a las partes interesadas.
- Preparar materiales, asegurar la preparación de las partes interesadas y presentar al Comité Directivo.
- Colaborar con los equipos de negocio, calidad, regulación e IT para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, políticas, estándares, procedimientos y la documentación asociada.
Cierre de Proyectos
- Obtener la aprobación de las partes interesadas para los entregables finales.
- Asegurar una transferencia detallada al propietario del negocio/experto en la materia de los procesos continuos para las operaciones habituales (BAU).
- Presentar un resumen final del proyecto y la documentación del proyecto.
- Realizar una retrospectiva/revisión del proyecto y evaluar el rendimiento en relación con los objetivos definidos del proyecto.
- Establecer un seguimiento y monitoreo continuo del ROI y las métricas de éxito.
No se contemplan informes directos.
Requisitos del Candidato
Experiencia
- Más de 2 años de experiencia comprobada en Gestión de Proyectos, con resultados tangibles en la mejora del negocio.
- Conocimiento de los conceptos de Gestión de Proyectos.
- Habilidad demostrada en la gestión de relaciones con las partes interesadas.
- Experiencia demostrada en la motivación de empleados indirectos.
- Participación demostrada en la recopilación de requisitos del negocio, la planificación de proyectos y los procesos de gestión de la entrega para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Experiencia liderando la entrega de proyectos de principio a fin en entornos que requieren resolución de problemas independiente.
- Capacidad demostrada para gestionar prioridades contrapuestas en un entorno de ritmo rápido y ambiguo.
- Habilidad demostrada para influir en la priorización y asegurar recursos de equipos con compromisos comerciales contrapuestos.
Habilidades
- Pasión por alcanzar los objetivos y metas del proyecto para impulsar los resultados del negocio.
- Habilidades avanzadas de comunicación en japonés e inglés, con una reputación comprobada de compromiso positivo con las partes interesadas.
- Sólidas habilidades de colaboración, con la capacidad de investigar y encontrar soluciones en asociación con las partes interesadas.
- Capacidad para generar, explicar y presentar cronogramas, objetivos, informes y otra documentación de manera precisa.
- Capacidad para analizar y sugerir correcciones a problemas de procesos complejos utilizando el juicio independiente.
- Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales, gestión de conflictos, trabajo en equipo colaborativo, presentación y negociación.
- Capacidad para construir relaciones de confianza y ganarse el respeto de todas las partes interesadas.
- Fuertes habilidades de influencia en entornos de matriz y con informes indirectos.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible de manera adecuada.
- Utiliza software y herramientas de gestión de proyectos y diagramación para mantener registros adecuados (por ejemplo, Microsoft Planner o Project JIRA, Asana, Microsoft Visio o equivalente).
- Conocimiento intermedio de Microsoft Suite, incluyendo Teams, PowerPoint, Excel y Word.
- Se requiere un fuerte sentido de responsabilidad en la entrega.
Cualificaciones
- Licenciatura en un campo relacionado con los negocios y/o certificación en Gestión de Proyectos (por ejemplo, PMP, PPM, PMI-ACP, CSM).
- Dominio del japonés y del inglés.
Requisitos Deseables
- Experiencia en el uso de metodologías híbridas y Agile.
- Experiencia en la implementación de actividades de mejora continua exitosas.
- Experiencia comprobada con metodologías LEAN.
Puede requerirse viajes limitados.
