Verificación de Residencia Semestral para Escuelas Charter Cibernéticas
Los padres o tutores de estudiantes inscritos en una escuela charter cibernética deben presentar prueba de la residencia continua del estudiante utilizando el Formulario de Inscripción a la Escuela Charter. Esta documentación debe proporcionarse tanto a la escuela charter cibernética como al distrito escolar de residencia del estudiante antes del 1 de noviembre y el 1 de marzo de cada año. Además, una escuela charter cibernética puede solicitar la verificación de residencia a un padre o tutor en cualquier momento.
*El requisito de proporcionar prueba de residencia no se aplica a un estudiante identificado como sin hogar.
Además de completar el Formulario de Inscripción a la Escuela Charter, un padre o tutor debe proporcionar un documento que contenga su nombre y dirección, en cualquiera de los siguientes:
- Un contrato de arrendamiento residencial activo o una declaración de hipoteca, con una antigüedad no mayor a tres meses;
- Un extracto bancario con una antigüedad no mayor a tres meses o una factura de servicios públicos o internet con una antigüedad no mayor a tres meses;
- Una factura de impuestos con una antigüedad no mayor a tres meses;
- Un documento de seguro con una antigüedad no mayor a tres meses;
- Un registro de vehículo válido;
- Una licencia de conducir válida o una tarjeta de identificación del Departamento de Transporte de Pensilvania; o
- Un correo enviado por el gobierno federal o estatal, como información sobre beneficios, registro de votantes o documentos fiscales.
Qué Hacer en Caso de Disputa de Residencia
Si un distrito escolar determina que un estudiante no es residente del distrito, el distrito debe, dentro de los 10 días posteriores a la recepción del Formulario de Inscripción a la Escuela Charter, notificar tanto a la escuela charter cibernética como al Departamento sobre esta determinación e incluir la base de su decisión.
En este momento, la notificación al Departamento debe enviarse a ra-charterschools@pa.gov. Actualmente, se está desarrollando un nuevo proceso de notificación a través del Sistema Integrado de Monitoreo (IMS) del Departamento y las instrucciones de envío se compartirán en breve.
Al recibir la notificación del distrito escolar, la escuela charter cibernética deberá, dentro de los 10 días, revisar la determinación y notificar tanto al distrito escolar como al Departamento si la escuela charter está de acuerdo con la determinación del distrito. Si la escuela charter cibernética no está de acuerdo con la determinación del distrito escolar, deberá proporcionar documentación que establezca la residencia del estudiante.
Dentro de los 10 días posteriores a la recepción de la respuesta de la escuela charter cibernética, el distrito escolar notificará a la escuela charter cibernética si está de acuerdo con la determinación de la escuela charter.
Si el distrito escolar no está de acuerdo con la determinación de la escuela charter cibernética, el distrito escolar deberá apelar ante el Departamento para obtener una determinación final.
Las apelaciones al Departamento se rigen por las Reglas Generales de Práctica Administrativa y Procedimiento de Pensilvania (GRAPP), que se publican en Título 1 del Código de Pensilvania en los Capítulos 31, 33 y 35.
Para presentar una apelación, un distrito escolar debe presentar una petición al Departamento de acuerdo con GRAPP. De acuerdo con 1 Pa. Code, Capítulo 35, la apelación debe ser notificada a la escuela charter cibernética correspondiente y debe indicar por escrito, de manera clara y concisa, los motivos de interés del peticionario en el tema, los hechos en los que se basa y el recurso solicitado, y debe citar por referencia apropiada la disposición legal u otra autoridad en la que se basa la solicitud de recurso. La apelación de un distrito escolar debe dirigirse al Secretario de Educación en:
Departamento de Educación de Pensilvania
Oficina del Secretario
607 South Drive, 3rd Floor
Harrisburg, PA 17120-0600
Correo electrónico: RA-EDCyberResidency@pa.gov
La determinación del Departamento estará sujeta a revisión por el Tribunal de Commonwealth.
Se alienta a los distritos escolares a consultar con sus abogados en relación con la presentación de una apelación.
Situación Durante la Revisión
Mientras la revisión de la residencia esté en curso, la instrucción del estudiante debe continuar sin interrupciones y el distrito escolar presunto de residencia debe continuar realizando los pagos a la escuela charter cibernética.
Requisitos de Conservación de Registros
Las escuelas charter cibernéticas deben conservar la documentación relacionada con la residencia de acuerdo con sus políticas de conservación de registros establecidas.
