Demasiado largas, numerosas y, a menudo, inútiles: las reuniones en las empresas se han convertido en un freno a la productividad, según un emprendedor que pide «la muerte de las malas reuniones».
El emprendedor y fundador de Pur Vodka, Nicolas Duvernois, considera que la «reunionitis» es una «enfermedad grave» y «problemática» en el mundo de los negocios.
“No soy Robespierre y pido la muerte de todas las reuniones. Quiero la muerte de las malas reuniones”, declaró en una entrevista a Richard Martineau en QUB radio y televisión, transmitida simultáneamente en 99.5 FM Montreal, el miércoles.
Según él, hemos pasado de un mundo industrial centrado en la ejecución a un mundo del conocimiento centrado en la reflexión, cuando sería necesario un equilibrio entre ambos.
“Tenemos dificultades para combinar estar presente, pero ser productivos estando presentes, es decir, hacer algo, tener una razón para estar allí. A menudo, en las reuniones de hoy, estás allí y no sirves para nada, pero hay como un “OK” colectivo de que estás allí porque, bueno, es una reunión, lo que hace que escuches”, dijo.
También destaca que es difícil entrar en un modo de concentración donde toda la energía cerebral sea necesaria para realizar una tarea específica.
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“Y cada vez que te interrumpen, ya sea una notificación, una solicitud de reunión o cualquier otra cosa, es evidente que te saca de tu zona de confort y lleva mucho tiempo volver a concentrarte. Sabes, hemos olvidado la importancia del tiempo a solas y la concentración para trabajar”, explicó.
Reuniones costosas
Para el fundador de Pur Vodka, uno de los principales problemas de las reuniones reside en su elevado coste para las empresas.
“Es un coste oculto que es gigantesco. Porque si haces una reunión con 8 personas durante una hora, son 8 horas. Por lo tanto, es un día perdido para una reunión. Por lo tanto, es una gran pérdida”, argumentó Nicolas Duvernois.
Otro problema, según él, es la ilusión de productividad que pueden crear.
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“Porque estás en una reunión, hay intercambios de palabras, intercambios de ideas, y luego creemos que estamos haciendo algo. Pero rara vez hay alguien que tenga el coraje de levantar la mano y decir “Hola, no está pasando nada en este momento””, añadió.
Finalmente, el Sr. Duvernois cree que algunas reuniones son mal utilizadas por los gerentes, especialmente en el contexto del teletrabajo.
“Es una especie de control, especialmente con el teletrabajo. Allí haces una reunión, y algunas son buenas. Sabes, los viernes a las 4:48 p. m., haces una reunión solo para asegurarte de que nadie esté bebiendo un gin-tonic junto a la piscina”, dijo.
Sin embargo, precisa que algunas reuniones siguen siendo esenciales para el trabajo en equipo y pueden ser pertinentes cuando están bien estructuradas.
Según él, para que una reunión sea eficaz, debe tener:
- un objetivo claro;
- una agenda precisa;
- una duración fija.
Vea la entrevista completa en los extractos de vídeo y audio anteriores.
