Google presenta Workspace Studio, un nuevo entorno que permite a los usuarios crear, gestionar y compartir agentes de IA sin necesidad de escribir código, con el objetivo de automatizar tareas dentro de Google Workspace.
Google ha anunciado Workspace Studio, una herramienta que facilita la creación, gestión y el intercambio de agentes de IA sin requerir experiencia en programación. Estos agentes pueden ejecutar flujos de trabajo en aplicaciones como Gmail, Drive, Sheets y otras de la suite Workspace. A diferencia de la automatización tradicional basada en reglas, estos agentes son capaces de procesar tareas más complejas y adaptarse a nueva información.
Creación de agentes de IA
Los usuarios pueden describir en lenguaje natural las tareas que desean automatizar. Por ejemplo, una instrucción como “recuérdame cada viernes actualizar mi registro” es convertida por Gemini en un agente funcional. Este agente puede, entre otras funciones, establecer prioridades, facilitar flujos de aprobación y generar contenido.
Estos agentes se integran directamente con Gmail, Drive y Sheets, extrayendo automáticamente contexto de documentos, correos electrónicos y la web para ofrecer respuestas y acciones más personalizadas. Algunos ejemplos de uso incluyen la elaboración de informes de progreso semanales o la generación de resúmenes diarios de tareas pendientes.
Workspace Studio también ofrece compatibilidad con integraciones de herramientas externas. Las empresas pueden conectar los agentes a plataformas como Asana, Jira, Mailchimp y Salesforce. A través de webhooks, se pueden acceder a APIs externas para enviar notificaciones push a aplicaciones como Slack, Microsoft Teams o Discord.
Compartir y plantillas
Los agentes pueden ser compartidos dentro de un equipo u organización de forma similar a como se comparte un documento de Google. Los compañeros de trabajo pueden copiar un agente y adaptarlo a sus propios casos de uso, lo que permite a las organizaciones escalar la automatización de manera más rápida.
Además, Google proporciona una biblioteca de plantillas para escenarios comunes, como resúmenes diarios de correos electrónicos no leídos, etiquetado de correos electrónicos con elementos de acción o resúmenes previos a reuniones en chats.
