Microsoft ha anunciado que los Legacy Teams Live Events desaparecerán mañana, consolidando la transición hacia la experiencia de Town Hall. Este cambio estratégico permite ampliar significativamente la capacidad de las sesiones, desbloqueando el soporte para hasta 100,000 asistentes por evento.
Integración con Viva Engage y nuevas capacidades
La experiencia mejorada de Teams town hall ahora está disponible para los administradores de comunidades de Viva Engage. Esta solución combina las funciones habituales de los eventos en vivo de Teams con nuevas herramientas diseñadas para una entrega de alta calidad a gran escala.
Los asistentes pueden unirse a estas sesiones desde sus computadoras o dispositivos móviles. Para fomentar la interacción, el sistema incluye discusiones integradas que permiten mantener la conversación activa antes, durante y después del evento. Todo el proceso de streaming y grabación es gestionado por Microsoft Teams, quedando las grabaciones disponibles para su reproducción posterior.
Requisitos técnicos y de licenciamiento
En términos de organización, los eventos de Town Hall en Engage admiten hasta 10 coorganizadores. Sin embargo, existen requisitos específicos según el volumen de audiencia:
- Más de 10,000 participantes: Se requiere una licencia de Teams Premium.
- Más de 20,000 participantes: Es obligatorio el uso del Programa de Asistencia para Eventos en Vivo de Microsoft 365 (LEAP).
El programa LEAP está diseñado para ayudar a los organizadores a familiarizarse con la configuración y ejecución de los Town Halls, brindando soporte también durante el desarrollo del evento para resolver cualquier incidencia.
Configuración y visibilidad
Para iniciar un evento, los administradores deben seleccionar «Create event» en la pestaña de Eventos o Conversación y elegir la opción de difusión «Recent (Teams town hall)». El sistema ajusta automáticamente la hora del evento según la zona horaria del navegador del usuario.
La visibilidad de las sesiones está ligada a la configuración de la comunidad:
- Comunidades públicas: Los eventos son visibles para todos los integrantes de la organización.
- Comunidades privadas: El acceso está restringido únicamente a los miembros de la comunidad.
