Para mejorar la protección y seguridad de los datos de los contribuyentes, el Servicio de Ingresos Estatales (VID) de Letonia implementará nuevas medidas de acceso a su sistema de declaración electrónica (EDS) a partir del 1 de enero de 2026. A partir de esa fecha, el acceso al EDS solo estará disponible a través de medios de identificación electrónica seguros, como Smart-ID (versión cualificada), la tarjeta de identificación electrónica (eID), una firma electrónica segura (eParaksts o eParaksts mobile) o herramientas de autenticación específicas de determinados bancos en línea.
Los nombres de usuario y contraseñas emitidos por el VID seguirán siendo válidos únicamente para los usuarios del Sistema de Procesamiento de Datos Aduaneros Electrónico (EMDAS) que garanticen el intercambio de datos de declaraciones aduaneras a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API), y para los extranjeros sin vínculos legales con Letonia que no puedan obtener ninguno de los métodos de autenticación seguros.
El VID insta a prepararse con antelación para estos cambios y a verificar las opciones disponibles para garantizar el acceso al EDS:
- Si el usuario del EDS es una persona jurídica, es fundamental asegurarse de que se haya habilitado el acceso al EDS con uno de los medios de identificación electrónica seguros, incluyendo para la persona autorizada que gestione la contabilidad de la empresa y presente los documentos al EDS.
- Los proveedores de servicios de contabilidad y financieros externos deben verificar si tienen acceso a un medio de identificación electrónica cualificado (Smart-ID, eID, eParaksts o autenticación bancaria en línea) y si sus clientes los han registrado como usuarios del perfil EDS y les han autorizado para preparar y presentar documentos.
- Si el usuario del EDS es una persona física que no dispone de ninguno de los medios de identificación electrónica seguros, el VID recomienda autorizar a una persona de confianza que sí los tenga y que pueda presentar documentos en nombre de la persona al EDS.
La autorización no necesita ser notariada y puede presentarse:
- Electrónicamente a través del EDS.
- En persona en los centros de atención al cliente del VID o en los centros de atención al cliente unificados estatales y municipales. La información de contacto del VID está disponible en https://www.vid.gov.lv/lv/klientu-apkalposana.
- Enviando, firmada con una firma electrónica segura, a la dirección de correo electrónico www.vid.gov.lv o a eAdrese.
Ejemplos de autorizaciones están disponibles en la página web del VID en la sección “Noderīgi” – “EDS” – “Iesniegumi un pilnvaras” – “Pilnvara elektroniski iesniegt deklarācijas un informatīvās deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā”. Más información sobre los cambios se puede encontrar en la sección “Aktualitātes” – “Jaunumi” – “No nākamā gada pieslēgšanās VID EDS – tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem”.
Para obtener más información, visite la página web del Servicio de Ingresos Estatales.
