La cadena de cosmética Rive Gauche ha automatizado el proceso de contratación de candidatos, aumentando el cierre de vacantes un 20%

Al automatizar un gran bloque de trabajo en el departamento de recursos humanos, la cadena de cosmética Rive Gauche redujo en un 15% el tiempo que un especialista en recursos humanos dedica a contratar personal. Ahora se necesitan tres minutos para procesar a un candidato adecuado. Así lo informaron a CNews representantes de la empresa Potok.

Antes de la gestión “Dios mío» había un objetivo global: reducir la producción manual HORA-trabajar en la etapa de selección y crear un proceso unificado y comprensible para todos los departamentos. Para conseguirlo, la cadena Rive Gauche decidió automatizar el trabajo. Departamento de Recursos Humanos utilizando la plataforma en línea “Potok Recruitment”.

Antes de esto, el proceso de contratación de la empresa no estaba automatizado. Los reclutadores crearon solicitudes en su propio sistema, mantuvieron correspondencia con los candidatos y coordinaron información por correo electrónico; la base de datos no tenía información completa sobre los candidatos. Esto dio lugar a que se dedicara mucho tiempo a trabajar con cada solicitante, las solicitudes podían perderse en la bandeja de entrada y había una falta de transparencia, lo que aumentaba el riesgo de perder candidatos.

Antes de la integración, las características de la empresa inherentes a una gran ruso Cadena de perfumería y cosmética: apertura activa de nuevas tiendas tanto en grandes como en remoto ciudades; desarrollo del negocio de distribución, donde existe una contratación masiva y selectiva. Gracias a la automatización, Rive Gauche ya ha cerrado más de 1.300 vacantesreduciendo el tiempo para cerrarlos en un 20%.

El proceso se automatizó de forma integral en diferentes etapas.

1. Trabajar con un currículum. En el sistema “Reclutamiento en curso» la vacante está vinculada a una o más vacantes en varias plataformas para búsqueda de trabajo (bolsas de trabajo). La configuración y selección de candidatos se realiza según los requisitos. Todos los currículums de los candidatos potenciales se recopilan en un sistema especial (ATS) y se vinculan a una vacante específica. Esto le permite organizar eficazmente el trabajo con el flujo entrante de candidatos.

2. Trabajar con el flujo entrante de candidatos. Si un candidato no cumple con los requisitos, su currículum puede ser rechazado directamente en el sitio web de Recruitment Flow. De este modo, se filtran los candidatos y se excluyen los candidatos no aptos. Los candidatos seleccionados que pasan la selección ingresan al sistema y quedan disponibles para los reclutadores. No se pierde ningún candidato, ya que toda la información sobre los empleados potenciales se almacena en la base de datos. Esto le permite volver con el candidato en cualquier momento y continuar trabajando con él, si es necesario.

“El sistema Recruitment Flow te permite combinar varias vacantes y publicarlas en varios sitios de búsqueda de empleo. Tras la respuesta, los solicitantes seleccionados se ingresan automáticamente en el sistema y el reclutador no pasará por alto a ningún candidato. Toda la información sobre los empleados potenciales se almacena en bases de datos, lo que permite volver al candidato en cualquier momento y continuar trabajando con él”, dijo Iván OstaninDirector de Ventas de Potok.

“A automatización El sistema de selección de empleados en nuestra empresa estaba desorganizado. La información sobre los candidatos estaba dispersa en diferentes tablas y archivos, y aprobación de solicitudes tomó mucho tiempo. Esto provocó retrasos en la ocupación de vacantes. Sin embargo, después de la implementación de la plataforma “Stream Recruitment”, todos los participantes en el proceso participaron activamente en la selección de empleados”, señaló Denis Butvilovskydirector de sistemas de información de Rive Gauche.

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Potok es una empresa de TI dentro de un holding TalentoTecnológico. Crea soluciones HRTech para trabajar con personal: satisface las necesidades de selección, evaluación y desarrollo de los empleados. Digitaliza los procesos de RRHH y aumenta la eficiencia del departamento de RRHH.

“Flow Recruitment” es una plataforma para automatizar y optimizar los procesos de reclutamiento con un análisis en profundidad del proceso de reclutamiento y su uso. inteligencia artificial para el procesamiento inicial de candidatos.