¿Qué errores debes evitar? – Los tiempos irlandeses

La ventaja de trabajar por cuenta propia es que puedes ser tu propio jefe. La desventaja es que también tienes que ser tu jefe, además de tu propio director de relaciones humanas, director de desarrollo empresarial y departamento de finanzas.

A medida que nos acercamos a la temporada de impuestos para los trabajadores por cuenta propia y la lucha por conseguir todo antes de que comience la fecha límite, no hay nada más humillante que darse cuenta de que su director financiero ha cometido un grave error. Y luego darte cuenta de que no puedes despedirlos porque en realidad eres el director financiero.

Podría ser un error de cálculo en el impuesto preliminar del año pasado, recibos faltantes, un crédito no reclamado o dinero pendiente de la cuenta de impuestos. O, peor aún, un montón de cartas aterradoras de Ganancia. Cualquiera que sea el error, podría resultar costoso.

Además de terminar en la lista de morosos publicada por Revenue, los trabajadores autónomos podrían sufrir sanciones económicas por no pagar la cantidad adecuada en el momento adecuado.

Los trabajadores autónomos no sólo tienen que presentar una declaración de impuestos y liquidar cualquier saldo pendiente del año pasado, sino que también tienen que pagar el impuesto del año en curso antes de que técnicamente termine el año. Tienen que calcular cuántos impuestos preliminares podrían adeudar para el año en curso. Esto incluye el impuesto que tienen que pagar sobre sus ingresos más la cantidad de Seguro Social Relacionado con el Pago y la Carga Social Universal que deben agregar además.

El monto del impuesto preliminar de un profesional independiente generalmente se calcula como el 90 por ciento del impuesto adeudado para ese año fiscal, o el 100 por ciento del impuesto adeudado para el año fiscal anterior, dependiendo de lo que sea igual o mayor que el monto más bajo. . Si el pago se realiza mediante domiciliación bancaria, podría ser el 105 por ciento del año anterior al procedimiento (el año anterior a su último año fiscal), pero no si esa cantidad fuera 0 € (buen intento).

La fecha límite para pagar el impuesto preliminar del año en curso y presentar una declaración del año pasado es el 31 de octubre, pero aquellos que utilizan el Servicio de Ingresos en Línea tienen hasta el 15 de noviembre para ordenarse.

Después de eso, se aplican recargos por demora para aquellos que no presentaron o pagaron a tiempo, comenzando con un 5 por ciento adicional de su impuesto adeudado (hasta 12.695 €) si lo soluciona dentro de los dos meses posteriores a la fecha límite. Si un autónomo espera más para presentar la solicitud, el importe de la multa aumenta al 10 por ciento (hasta 63.485 euros). Pero eso no es todo. Los montos pendientes (incluido el impuesto preliminar subestimado) acumularán intereses diarios hasta que se devuelvan, lo que significa que no estar al tanto de los impuestos puede resultar extremadamente costoso para los comerciantes individuales.

Sin embargo, puede ser difícil para aquellos que apenas tienen tiempo suficiente para realizar su llamado trabajo diario, mantener contentos a sus clientes o empleadores y promover su negocio para luego pasar repentinamente al modo contable.

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Es por eso que esta semana, Money Matters lo buscó y pidió a algunos expertos en impuestos independientes sus mejores consejos para hacer que la “temporada de formularios aterradores” sea lo más fácil posible.

no te escondas

Se acerca la fecha límite de impuestos, pero tienes miedo de mirar lo que podrías adeudar en caso de que no tengas suficiente para pagar. La mala noticia es que pretender que no existe no hará que desaparezca. Poner a su contador al tanto lo antes posible podría marcar la diferencia, aconseja Paul Russell, de la firma de contabilidad. Ardagh Consultores.

“Envíe sus registros a su contador con anticipación para que tenga un aviso previo de su obligación tributaria y pueda planificar mejor”, dijo.

Su contador puede revisar su declaración y su cálculo, lo que “le dará una idea de cómo se calculan los impuestos y, por lo tanto, una apreciación de cuánto de sus ingresos necesita reservar cada mes para cubrir las obligaciones tributarias”.

Si sabe cuánto podría tener que pagar en octubre o noviembre, podrá empezar a planificar.

Russell dijo que es importante que los trabajadores independientes interactúen activamente con un contador antes de la fecha límite “para no retrasarse y caer en la trampa de nunca poder ponerse al día con sus obligaciones tributarias”.

No esperen al día anterior, advirtió.

“La trampa más común en la que cae la gente es dejar todo para el último momento. Sus cuentas e impuestos no deben apresurarse; deben planificarse y considerarse para garantizar que sean precisos”.

Sepa lo que puede reclamar

Gastos deducibles: las dos palabras favoritas de cualquiera que intente reducir su factura fiscal total. Cuesta dinero trabajar por cuenta propia como comerciante individual y hay algunos gastos que podemos reclamar deduciéndolos cuando llegue el momento de pagar los impuestos.

Estos incluyen honorarios de contabilidad, intereses de un préstamo para iniciar el negocio, costos de equipos e incluso una proporción de las facturas de servicios públicos del hogar si trabaja desde casa.

Kevin Barry de Contadores Barry destaca que los ciudadanos deben saber a qué tienen derecho a reclamar.

“La mayoría de la gente no tiene en cuenta todos los gastos de su negocio. Algunos pueden ser fáciles de pasar por alto si no se tienen en cuenta en qué se gasta el dinero para obtener ganancias en su negocio”, dijo.

“Por ejemplo, conducir hasta su contable desde su casa puede ser deducible de impuestos”.

Sin embargo, no deberían dejarse llevar y empezar a reclamar todo aquello por lo que encuentren un recibo.

“Los principales problemas con los que nos encontraríamos serían intentar reclamar gastos que no son relevantes para su comercio”, dijo Russell.

“Para que los gastos sean admisibles, deben ser total y exclusivamente necesarios para el propósito del comercio. Todavía encontramos personas tratando de reclamar cosas como contenedores, intereses hipotecarios, toda la luz y calefacción de su hogar, todos los gastos de viaje, almuerzos, cafés, etc.

Esto significa que si los autónomos no pueden demostrar que el gasto fue 100 por ciento necesario y utilizado para su negocio, es posible que no puedan reclamar el 100 por ciento del costo. Si el gasto se utilizó para beneficio personal, es posible que tenga problemas.

Contador Público finlandés ryan Aconseja utilizar el “sentido común” a la hora de determinar qué gastos se deben reclamar.

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“Si eres un escenógrafo independiente y vives en Chapelizod y necesitas ir a la Ópera de Cork por trabajo, los gastos de viaje están permitidos. Pero si vas al centro de la ciudad el sábado por la noche, eso no está permitido”, afirmó.

“Póngase en el lugar de una persona de Hacienda que le interroga sobre un gasto concreto. Si puede demostrarse a sí mismo que lo necesitaba para su negocio, es probable que esté permitido”.

Además de los deducibles, Russell anima a los autónomos a centrarse “en otros créditos fiscales que están disponibles para todos los contribuyentes, como alivio de gastos médicos, crédito para cuidadores de viviendas, crédito fiscal para el alquiler y tarifas de tercer nivel, etc.”.

Esto incluye el crédito de alquiler de 500 euros introducido el año pasado, que Ryan dijo que algunas personas podrían haberse perdido.

Si alguien estuvo en un alojamiento de alquiler durante los años aplicables “aunque sólo sea durante una parte del año, el crédito seguirá aplicándose”.

Sin embargo, cuando se trata de reclamar esa visita al dentista, asegúrese de leer la letra pequeña.

“Un error común en relación con los gastos médicos es que todos los gastos dentales están permitidos. Ese no es el caso, ya que sólo se permiten gastos dentales específicos, según el formulario Med2”, dijo Russell.

Esto significa que “efectivamente, los gastos dentales rutinarios para empastes, limpieza, etc., no están permitidos”.

tener un sistema

¿Es una caja de zapatos llena de recibos destrozados debajo de la cama lo único que se interpone entre usted y todos los daños relacionados con los impuestos? En la era de los teléfonos inteligentes, no debería haber excusas para llevar registros poco fiables, afirmó Barry.

“Casi todo el mundo tiene una cámara al alcance de la mano y fotografiar billetes o billetes tan pronto como los recibes es una excelente manera de mirar atrás y ver: ‘¿En qué gasté eso?’

“Tenemos una aplicación que ingresa a una cuenta en línea, así que es una cosa menos en la que tienes que pensar. Simplemente fotografía y sigue adelante”.

Para Ryan, la clave para que los trabajadores independientes tengan impuestos sin estrés es simple: una cuenta bancaria separada para las empresas con una tarjeta de débito.

“De esa manera, puedes realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos”, dijo.

“Deberían guardar el dinero en esta cuenta para cubrir su factura de impuestos o, mejor aún, realizar una domiciliación bancaria”.

Dado que los ingresos de los trabajadores independientes son “variados”, dijo Ryan, pueden indicarle a su contador que realice pagos únicos de ingresos adicionales cuando los tiempos sean buenos para aliviar la presión cuando no lo sean.

La tarjeta separada resulta útil a la hora de determinar qué gastos comerciales puedes deducir de los personales que no, ya que “captas todos tus gastos con la tarjeta de débito”.

“Enviar un resumen en Excel del banco para el año significará que la preparación de la declaración será mucho más fácil”, dijo Ryan.

“Me sigue sorprendiendo la cantidad de autónomos que no lo han hecho”.