Los ministerios del gobierno están luchando por reducir los costos entre un 6,5 y un 7,5 por ciento antes del primer presupuesto de la coalición. Para MBIE, eso significa ahorrar alrededor de 412,5 millones de dólares. Para ayudar a lograrlo, el ministerio ha estado trabajando a través de un proceso de despido voluntario desde principios de año. Azaria Howell analiza cuántos miembros del personal aceptaron la oferta de irse.
El Ministerio de Empresas, Innovación y Empleo es una de las agencias gubernamentales más grandes y emplea a más de 6.000 personas, lo que hace que la tarea de reducir costos no sea una tarea fácil.
Se ha pedido a MBIE que encuentre ahorros de costos del 7,5 por ciento antes del presupuesto de mayo, lo que equivale aproximadamente a 412,5 millones de dólares.
En enero se introdujo un proceso de despido voluntario y el ministerio ahora confirma que 111 personas han sido aceptadas para el despido voluntario.
Originalmente, el proceso estaba programado para realizarse del 23 de enero al 7 de febrero. Sin embargo, el día después del cierre de las solicitudes, el programa se extendió otra semana.
Ahora se pueden revelar las comunicaciones oficiales al personal de MBIE sobre su intento de reducir costos.
Edificio principal de MBIE en el centro de Wellington. Foto / Mark Mitchell
MBIE probó por primera vez los objetivos de ahorro dirigidos por el gobierno en agosto del año pasado, cuando el entonces gobierno liderado por los laboristas pidió a la agencia que encontrara un ahorro del 2 por ciento, aproximadamente 110 millones de dólares.
Siete meses después, MBIE ahora necesita encontrar un ahorro del 7,5 por ciento, lo que equivaldría aproximadamente a 412,5 millones de dólares.
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Un correo electrónico del líder del grupo de construcción, recursos y mercados de MBIE, Paul Stocks, del 29 de agosto, muestra que la propuesta inicial del Gobierno anterior “se estaba llevando a cabo en un contexto de una situación económica desafiante y vientos fiscales en contra”. El ministerio consideró primero encontrar ahorros a partir de vacantes no cubiertas y un uso cuidadoso de contratistas y consultores.
Mientras tanto, el Partido Acto prometió emitir “avisos de suspensión de trabajos” al personal del MBIE y reducir a la mitad la plantilla del ministerio en caso de que fuera elegido para llegar al poder.
El 31 de agosto, al grupo de finanzas y servicios corporativos del ministerio se le dijo que los anuncios y comentarios sobre recortes de empleo “pueden ser inquietantes como servidores públicos”. El memorando no se vinculaba específicamente a ninguna política o anuncio.
Stocks envió otro correo electrónico a todo el personal del ministerio tres días antes de las elecciones generales de 2023, destacando la importancia de la neutralidad política y hablando una vez más de ahorro de costes. “También hemos estado trabajando para identificar posibles opciones de repriorización para cumplir con nuestros objetivos de sostenibilidad fiscal y cumplir con las prioridades del gobierno entrante”.
El Partido Act realizó una manifestación ante los medios cinco días antes de las elecciones frente a la oficina de MBIE en el centro de Wellington. En el discurso, el líder David Seymour apuntó al aumento del gasto y de las estructuras de cogobernanza en el servicio público.
“Los departamentos gubernamentales han encarecido la vida de los neozelandeses”, dijo Seymour ante las cámaras, mientras los votantes se dirigían a las urnas.
Durante la campaña, el líder de la Ley, David Seymour, apuntó específicamente a MBIE. Foto / Dean Purcell
Después de las elecciones, pero antes del anuncio formal de la coalición, se enviaron más correos electrónicos.
Las comunicaciones en nombre del gerente de personas y cultura, Richard Griffiths, revelan que MBIE estaba considerando los roles que actualmente están bajo contratación y solo reemplazaría aquellos considerados “críticos para el negocio”.
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El 30 de octubre se informó al personal que la decisión podría afectar el trabajo que realizan las personas o la rapidez con la que pueden obtener resultados.
El mismo día, el líder del grupo digital, datos e información, Greg Patchell, dijo al personal que habría una pausa en “cualquier nuevo trabajo importante o grandes decisiones”, y también reconoció que muchos servidores públicos se encontraban en un momento de incertidumbre.
Mientras continuaban las conversaciones de coalición y se veía a políticos entrando y saliendo de los vestíbulos de los hoteles para charlar en secreto, las agencias de servicios públicos seguían adelante con sus planes de recortar el gasto.
El 8 de noviembre, Stocks envió un correo electrónico a todo el personal de MBIE con una actualización sobre los gastos. El correo electrónico señalaba que el Gobierno “tendrá una agenda ambiciosa”, incluido un minipresupuesto y un plan de 100 días.
Se dijo a los trabajadores que la alta dirección del ministerio había establecido una acción inmediata para reducir el gasto discrecional en un 15 por ciento, lo que significaba que estaba sobre la mesa un recorte en viajes, capacitación, catering, alquiler de lugares, funciones de salida y obsequios.
Las acciones simpatizaron con los trabajadores y agregaron: “Sé que esto puede parecer un poco difícil”. […] es poco probable que recibamos financiación para nuevas iniciativas y nos enfrentaremos a presiones de costes adicionales”.
El Gobierno pidió a cada ministerio que buscara ahorros de costos de entre el 6,5 y el 7,5 por ciento. Foto / Mark Mitchell
Después de que se formó la coalición, comenzó la carrera para entregar el minipresupuesto, ya que muchos ministerios concluyeron su trabajo en el período previo a la temporada festiva.
El 8 de diciembre, el personal de MBIE recibió otro correo electrónico de Stocks sobre los próximos pasos con el nuevo gobierno. El personal estaría trabajando en sesiones informativas ministeriales y entendiendo el plan de 100 días; a nivel de liderazgo superior, los costos eran una prioridad.
Las acciones reconocieron que muchos trabajadores de MBIE se sentirían “un poco aprensivos” y alentaron a las personas a comunicar sus inquietudes a sus gerentes.
El personal fue recibido con otro correo electrónico de Stocks, titulado “Xmas Stocksings [sic]”, el 21 de diciembre, el mismo día en que la ministra de Finanzas, Nicola Willis, presentó su minipresupuesto.
Se volvió a plantear la cuestión de que el personal se siente bajo presión.
Stocks dijo: “Muchos de ustedes mencionaron que se sentían cansados y también preocupados por cómo se manejarían las cargas de trabajo”. Se pidió a todos los gestores de centros de costes que ajustaran sus previsiones de gasto discrecional a finales de enero.
A lo largo de enero, se puso en marcha el plan de despido voluntario como una forma de reducir costes.
El 24 de enero se llevó a cabo un seminario web para el personal con la directora de personal y psicóloga clínica de MBIE, la Dra. Barbara Rysenbry, sobre la toma de “decisiones informadas”.
El día después de que se ampliara el plan de despido voluntario del ministerio, la subsecretaria de Te Waka Pūtahitanga, Melanie Porter, reiteró la idea de que el plan era “completamente voluntario” y que habría que tomar una decisión en función de circunstancias personales.
No se aceptarían todas las solicitudes de despido.
Porter alentó al personal a comunicarse con sus compañeros, gerente o apoyo para el bienestar, y a concentrarse en cosas que les brinden alegría en un momento de incertidumbre y cambio. Añadió que el enfoque estaría “orientado a los resultados” principalmente.
En el correo electrónico de Porter se agradeció a los trabajadores por su paciencia durante el proceso de cambio: “Por supuesto que llevará tiempo, pero sé que esperar y observar no es fácil”.
El 23 de febrero, se anunciaron más detalles al personal sobre el plan de despido voluntario. Griffiths señaló que no todos los que solicitaron el despido voluntario lo obtendrían, y añadió que “será decepcionante para algunos”.
El ministerio también había confirmado que había buscado ampliar las fechas de salida de las personas para garantizar que aún se pudieran cumplir los objetivos clave.
El memorando de Griffiths parecía expresar la opinión de que el plan afectaría lo que el ministerio podría lograr.
“Lo que esto también significará es que habrá menos gente para hacer el trabajo que necesitamos”, dijo, alentando al personal a trabajar con los gerentes para diseñar nuevas estrategias para cumplir lo que han prometido. A los trabajadores se les dijo que priorizaran elementos, hicieran concesiones e incluso que consideraran detener algunos proyectos.
Las decisiones finales sobre ahorro de costes serán aprobadas por la ministra de Finanzas y Servicios Públicos, Nicola Willis.
Azaria Howell es una reportera multimedia que vive en Wellington y tiene una mirada en toda la región. Se unió a NZME en 2022 y tiene un gran interés en las decisiones del ayuntamiento, la vivienda social y el transporte.
2024-03-14 16:49:01
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